Normas para el alquiler del local

Tras la Asamblea de Socios del 28 de febrero de 2014, en la que se derogo las normas de alquiler de local por error de forma y tras el vacío legal que esto a creado a la hora del préstamo, a falta de norma superior como es la Asamblea de Socios, hasta que esta se celebre y apruebe si procede las normas de préstamo o alquiler de local de esta asociación, esta Junta Directiva en sesión celebrada 17 de Marzo de 2014, hemos procedido a regular dicha actividad, diferenciando entre actividades Públicas o Privadas:


Las Actividades Públicas: Podrán solicitar el local de la asociación para uso Público, entidades sin ánimo de lucro, como pueden ser ayuntamiento, cabildo, colegio, o cualquier otra entidad que lo soliciten, que estén dirigidas a informar o beneficiar a los socios y vecinos de este barrio. La solicitud se ara por escrito y dirigidas a esta asociación, la Junta Directiva dará o no el Vº Bº a la actividad. El aforo máximo para este tipo de actividad es 100 personas. Este tipo de actividad no se cobrara alquiler, ni tampoco fianza. Habrá que hacer un plan de evacuación del local.
Las Actividades Privadas: Podrán solicitar el local de la asociación para uso privado, socios o particulares, teniendo que cumplir los siguientes requisitos:
SOCIOS:
Para realizar la reserva es imprescindible ser socio con una antigüedad de, por lo menos, 6 meses.
Las reservas se harán con mínimo de 20 días de antelación al acto y máximo de 4 meses, para que la Junta Directiva pueda revisarlo para su posterior aprobación o denegación.
Los socios solo podrán solicitar el local para beneficio propio o familiares directos, nunca podrán solicitar el local para beneficio de terceros. Si algún socio solicitase el local para beneficio de un tercero, la Junta Directiva podrá sancionarlo con la reclamación de ese préstamo como si fuese un particular es decir cobrándole los 50 € y suspendiéndolo por 2 años con negación de préstamo de dicho local.
La reserva se hará de forma presencial y por escrito en el local de la Asociación los miércoles de 17.30 a 19.30, o dejar la solicitud en el bar de la asociación, indicando los siguientes datos:
- Datos personales (nombre y apellidos, domicilio y teléfono o dirección de correo electrónico de contacto).
- Descripción de la actividad que va a desarrollar.
- Días y horas en que va a desarrollarse.
- Número aproximado de personas que participan.
- Tiene que ser una actividad gratuita y no pública.
El responsable del local será el socio o persona solicitante, al que se le hará entrega de las llaves y deberá devolverlas en el bar de la asociación o algún directivo, en el plazo máximo de 24 horas.
Está terminantemente prohibido jugar al balón, fumar, pintar en las paredes o cualquier otra actividad que deteriore las instalaciones, mobiliario, etc.
Los accidente que se produzcan en la celebración de este tipo de actividad, correrán a cargo del organizador es decir la persona que solicita dicho local, se recomienda hacer un seguro particular para realizar dicho evento.
Se ruega, por favor, mantener un nivel de ruido moderado (música, TV, etc.), quedando totalmente prohibido contratar música en directo, colocación de neveras, planchas, cocinas o cualquier otro electrodoméstico que pueda subir el coste de la luz de local. Para contratar música en directo, colocación de electrodomésticos o cualquier aparato electrónico se necesitara autorización escrita de la Junta Directiva.
Tras la celebración, debe dejar el local en las mismas condiciones que se le presto.
La fianza no cubre la rotura de ningún elemento del local, en caso de incumplir la normativa, no se devolverá la fianza y el socio perderá su derecho a reservar el local, y tendría que abonar el importe de los imperfectos independientemente de la fianza.
El local deberá quedar vacío, limpio y recogido sobre las 21:00 horas del día de celebración.
CUOTAS DE PRESTAMO DEL LOCAL PARA SOCIOS:
Cuota de alquiler primera solicitud: 0 € - Fianza: 40 € a devolver tras la comprobación del local si esta todo correcto.
Cuota de alquiler segunda solicitud: 25 € - Fianza: 40 € devolver tras la comprobación del local si esta todo correcto.
Cuota de alquiler tercera o sucesivas solicitudes: 50 € - Fianza: 50 € devolver tras la comprobación del local si esta todo correcto.
PARTICULARES:
Las reservas se harán con mínimo de 20 días de antelación al acto y máximo de 4 meses, para que la Junta Directiva pueda revisarlo para su posterior aprobación o denegación.
La reserva se hará de forma presencial y por escrito en el local de la Asociación los miércoles de 17.30 a 19.30, o dejar la solicitud en el bar de la asociación, indicando los siguientes datos:
- Datos personales (nombre y apellidos, domicilio y teléfono o dirección de correo electrónico de contacto).
- Descripción de la actividad que va a desarrollar.
- Días y horas en que va a desarrollarse.
- Número aproximado de personas que participan.
- Tiene que ser una actividad gratuita y no pública.
El responsable del local será la persona solicitante, al que se le hará entrega de las llaves y deberá devolverlas en el bar de la asociación o algún directivo, en el plazo máximo de 24 horas.
Está terminantemente prohibido jugar al balón, fumar, pintar en las paredes o cualquier otra actividad que deteriore las instalaciones, mobiliario, etc.
Los accidente que se produzcan en la celebración de este tipo de actividad, correrán a cargo del organizador es decir la persona que solicita dicho local, se recomienda hacer un seguro particular para realizar dicho evento.
Se ruega, por favor, mantener un nivel de ruido moderado (música, TV, etc.), quedando totalmente prohibido colocar contratar música en directo, colocación de neveras, planchas, cocinas o cualquier otro electrodoméstico que pueda subir el coste de la luz de local. Para contratar música en directo, colocación de electrodomésticos se necesitara autorización escrita de la Junta Directiva.
Tras la celebración, debe dejar el local en las mismas condiciones que se le presto.
La fianza no cubre la rotura de ningún elemento del local, en caso de incumplir la normativa, no se devolverá la fianza y tendría que abonar el importe de los imperfectos independientemente de la fianza.
El local deberá quedar vacío, limpio y recogido sobre las 21:00 horas del día de celebración.
CUOTAS DE PRESTAMO DEL LOCAL PARA NO SOCIOS:
Cuota de alquiler no socios: 50 € - Fianza: 50 € (A devolver tras la comprobación del local)
POR FAVOR, RESPETAD EL LOCAL. ES DE TOD@S Y PARA TOD@S. GRACIAS.

MODELO SOLICITUD PRESTAMO DE LOCAL DE ASOCIACION DE VECINOS SANTA BARBARA – SAN JUANDE VECINOS SANTA BARBARA – SAN JUAN

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